職務経歴書は転職する際にとても重要な書類です。
これには、あなたが今までどんな仕事をしてきたか、どんなスキルや成果があるかが書かれています。
そして、これを使って、あなたが新しい仕事で何ができるか、どんな良い影響を与えられるかを見せることができます。
職務経歴書の内容やどう書かれているかで、あなたの仕事に対する真剣さや態度も伝わります。
だから、面接を受けるチャンスをつかむためにも、転職を成功させるためにも、とても重要なんです。
https://jsite.mhlw.go.jp/kanagawa-hellowork/var/rev0/0001/6778/ex_career_all.pdf
厚生労働省 職務経歴書
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【職務経歴書 簡単に書く】例文
タブで切り替えて見てね
氏名: 佐藤 太郎（仮名）
住所: 東京都渋谷区xxxx
電話番号: 090-xxxx-xxxx
Eメール: taro.sato@xxxxxxxx
目指す職種
管理職または企画・マーケティング職
職務経歴
XXXX年XX月 – 現在
店長 / 株式会社〇〇飲食チェーン – 東京都
店舗の日常運営管理、売上目標の設定と達成
20名のスタッフの採用、研修、シフト管理、評価
顧客満足度向上のためのサービス改善策の企画・実施
コスト管理と利益向上のための在庫管理、仕入れ交渉
新メニュー開発プロジェクトのリード
売上高20%向上に貢献するプロモーション企画の立案と実行
XXXX年XX月 – XXXX年XX月
副店長 / 株式会社〇〇飲食チェーン – 東京都
店舗運営のサポート、売上報告、顧客対応
スタッフの勤怠管理、トレーニング
イベント企画のアシスタント、マーケティング活動の支援
XXXX年XX月 – XXXX年XX月
スタッフ / 株式会社〇〇飲食チェーン – 東京都
カスタマーサービス、オーダー受付、調理補助
在庫管理、衛生管理の基礎作業
チームワークを重視した効率的な業務遂行
学歴
XXXX年XX月 XX大学 経済学部 卒業
スキル・資格
食品衛生責任者
ビジネスレベルのコミュニケーション能力
チームマネジメント、リーダーシップ研修修了
基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint）
自己PR
飲食店の店長として10年以上の経験を持ち、売上向上、コスト管理、チームビルディングにおいて実績を上げてきました。人材の育成とモチベーション向上に力を入れ、高い顧客満足度と働きがいのある職場作りに貢献してきました。新しい環境での挑戦を通じて、これまでの経験を活かしつつ、さらに多くのことを学び、成長していきたいと考えています。
【職務経歴書 簡単に書く】コツ
1. 分かりやすい構成を心がける
- 見出しを使用して、各セクション（基本情報、目指す職種、職務経歴、学歴、スキル・資格、自己PRなど）を明確に区分けします。
- 情報は逆年代順（新しい経験から記述）で整理し、読み手が追いやすいようにします。
2. 結果を強調する
- 仕事の成果や達成したことを具体的な数字や事例で示し、あなたの貢献度を強調します。
- 「売上を20%向上させた」「顧客満足度を10ポイント改善した」など、具体的な成果を記載します。
3. アクションワードを使う
- 職務内容を説明する際には、能動的な言葉（達成した、貢献した、管理したなど）を使用して、あなたの積極性や能力をアピールします。
4. スキルと経験のマッチングを示す
- 応募する職種に必要なスキルや経験を持っていることを、過去の職務経歴を通じて示します。
- 応募職種に関連するキーワードを職務経歴書に盛り込むことで、検索に引っかかりやすくするのも一つの方法です。
5. レイアウトにも注意を払う
- 見やすいフォントとフォントサイズを選び、整理されたレイアウトで情報を配置します。
- 重要なポイントは太字や下線を使って強調することで、読み手の注意を引きます。
6. 自己PRを有効活用
- 自己PRセクションでは、あなたの強みや独自性、キャリアでの成長意欲などを伝え、応募先企業に対する熱意を示します。
- 自分自身の価値提案を明確にし、どのように企業に貢献できるかを具体的に記述します。
7. 校正を怠らない
- 文章の誤字脱字がないか、文法的に正しいかを確認します。
- 可能であれば、第三者に読んでもらいフィードバックをもらうと良いでしょう。
【職務経歴書 簡単に書く】インパクトを残すコツ
成果主導の内容にする
あなたが「行動」したことで結果が変わったことを数字で伝える
職務経歴書では、あなたがこれまでどんな成果を達成したかをはっきりと示すことが大切です。
例えば、「店長として、売上を前年比で20%増やした」「新しい接客方法を始めて、顧客の満足度を10%上げた」と具体的な数字を使って説明します。
さらに、チームを引っ張り士気を上げたり、難しい問題を解決した事例を挙げると、あなたのリーダーシップや問題解決力が伝わります。
これらは、ただ仕事をこなしただけでなく、積極的に改善に取り組み、目に見える成果を出したことをアピールするためです。
このように成果を前面に出すことで、あなたの能力と価値を採用担当者にしっかり伝えられます。
スキルセクション（能力と特技）を活用
あなたが最も得意なことは何ですか？
店長の仕事をする中で、顧客サービス、在庫管理、スタッフのトレーニングといったさまざまな技能を身につけることができます。
これらの技能は、小売業だけでなく、他の多くの業界でも役立ちます。
例えば、「顧客が満足するようなサービスの方法を考え、それをスタッフに落とし込んで実践したことがあります」や「在庫を正確に管理する仕組みを作り、無駄な在庫や品切れを減らしました」といった具体的な例を挙げます。
また、「スタッフが一丸となって働けるよう、チーム作りの研修を定期的に行った」と書けば、チームをまとめる力があることもアピールできます。
このように職務経歴書のスキルの部分をしっかり書くことで、あなたがどれだけ多くの能力を持っているかを、これからの職場に伝えることができます。
【転職多い・書くことがない・転職あり】３つのケース別
【転職が多い】ケースに対応する職務経歴書の書き方
転職を何度か経験していると、悪い印象を持たれがちです。
ですが、経験をうまく伝えれば、いろいろな仕事で得た強みや、新しいことに柔軟に対応できる能力として評価されます。
例えば、「6ヶ月で売上を目標より10%も増やした」や「違う種類の仕事で、顧客の満足度を15%も上げた」という実績は、新しい場所でもすぐに活躍できる証拠にもなります。
これらを職務経歴書に書くことで、あなたがどんな職場でも成果を出せる人材だとアピールできます。
【書くことがない？】そんな時の職務経歴書の書き方
「書くことが見つからない」と思ったら、普段の仕事でのちょっとした改善点や、うまくいったことに注目しましょう。
例えば、仕事のやり方を少し変えて効率を良くしたり、お客様から感謝されたことなど、これらの小さな経験も重要なスキルや成果です。
具体的に「日報のやり取りを改善して、チームの情報共有を20%速くした」といった実績を数値で示すと、職務経歴書が充実します。
どんなに小さな成功でも積極的に書き加えることで、あなたの能力や前向きな態度をアピールできます。
思いつかない人向けに実績例を考えたのでご自身のヒントにしてください！
- 成功したプロジェクトの管理・実施
- 売上目標の達成または超過
- 顧客満足度の向上
- チームや部門の生産性向上に貢献
- コスト削減または効率化による費用節約
- 新しいシステムや技術の導入・実装
- 業務プロセスの改善や最適化
- 重要な顧客やプロジェクトの獲得
- チームビルディングや社員研修の実施
- 業界内での表彰や賞の受賞
- 市場調査や競合分析による戦略立案
- 社内外でのプレゼンテーションや講演
- 重要な会議や商談でのリード
- 新製品やサービスの開発・立ち上げ
- 顧客基盤の拡大
- 社内コミュニケーションの改善
- 緊急事態への迅速な対応と問題解決
- 品質管理・保証での成果
- 社外パートナーとの協力関係構築
- 社内報告書や文書管理システムの整備
【転職あり】の人向け 職務経歴書の書き方
転職したことがある人は、その経験を自分の強みとしてアピールしましょう。
転職で学んだ新しいことや、違う分野で働いた経験は、あなたが色々な角度から物事を見られる柔軟性を持っていることを示しています。
例えば、「違う業界で働いて、チームの効率を20%良くする方法を見つけた」「新しい仕事で新しいお客様にアプローチして、売上を前の年より30%も増やした」と具体的に書くと、さまざまな場面で成果を出せるあなたの力を伝えることができます。
転職はキャリアを豊かにする一歩だと考え、どう自分の成長や仕事への貢献につながったかを強調してください。
無料で使える【職務経歴書の添削サービス】
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転職のプロがあなたの職務経歴書をチェックして、どこをどう改善すればいいか教えてくれます。
自分では見落としがちな小さな間違いや、もっと良くできる表現についてアドバイスをもらえるので、職務経歴書のクオリティが上がります。
添削してくれるのは、転職のプロなので、今のトレンドや求人側が求めるポイントについても教えてもらえます。
一人で作るよりも専門家の助けを借りることで、他の人と差をつけることができるようになります。
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